التفريغ النصي

بسم الله الرحمن الرحيم 1- تعـــــريف تحليــــل الوظـــــائف:- هو عبارة عن القيام بمعرفة المهام الوظيفية للوظيفة لكل موظف والهدف منها معرفة المهام التي يقوم بها الموظف حتى يتم صياغة وصف وظيفي مناسب لكل وظيفة وتحديد متطلبات هذه الوظيفة 2- اهميـــــــــــة تحلــــــــــيل الوظـــــــــــائف: 1-تخطيط القوى البشرية 2-الاستقطاب والاختيار 3-تحديد الأجور، الرواتب والمكافآت 4-تقييم الأداء 5-التدريب 6-تبسيط العمل 7-تصميم العمل 3- فـــوائد التحلــــــــــــــــــيل الوظيــــــــــفي: 1- الهيكل التنظيمي والتصميم 2- التوظيف والاختيار 3- تقييم الأداء والتدريب / التطوير 4- تقييم الوظيفة 5- الترقيات 6- تخطيط المسار الوظيفي 7- علاقات العمل 8- الصحة والسلامة 9- قبول عرض العمل 10- العقبــــــات والمشاكل التي تواجه التحليل الوظيــــفي: 1- عدم وجود دعم من الإدارة العليا اللامبالاة. 2- الاقتصار على استخدام أداه واحدة في التحليل. 3- عدم وجود خبرة لدى المحلل بالوظيفة. 4- افتقار شاغل الوظيفي إلى التدريب الكافي. 5- عدم إحاطة الخاضعين للتحليل بأخذ المعلومات المفيدة خلال المنافسة 6- احياناً تبني المعلومات على اداء انشطة غير صحيح وبالتالي نتائج غير صحيحة. 7- مقـــــــومـــــات نجــــاح تحليــــل الوظيــــــفة:- 1- التأييد من جانب المنظمة 2- تحويل الوصف الى شكل كمي ورقمي مثلــــــ السن , سنوات الخبرة ..... 3- التمهيد للعاملين حول طبيعة هذه الدراسات والفائدة التي تعود عليهم من اتمام تحليل وتوصيف الوظائف 4- حسن اختيار واعداد الاشخاص القائمين بعمليه تحليل الوظائف 5-التوقيت الزمنى المناسب: للحصول على الفائدة الحقيقية من عملية التوصيف 1- تناسب المسمى الوظيفي مع طبيعة عمل الوظيفة 2- وجود ملخص وصف لهذه الوظيفة: وهذا الملخص يتضـــمن 1- طبيعة الوظيفة (انتاجية، ادارية، خدمية. ) 2- اختلاف هذه الوظيفة عن غيرها 3- درجة الاختلاف بينها وبين الوظائف المتشابهة 1- طبيــــــــــــــعة الوظيفة (انتاجية ، خدمية. ) 2- اختلاف هذه الوظيفة عن غيرها الوظيفة لصيانة الآلات على الخط الإنتاجي 3- درجة الاختلاف بينها وبين الوظائف المتشابهة لا علاقة لهذه الوظيفة بوظيفة عامل صيانة السيارات والمحركات 6. وجود ملخص فى التوصيف يتضمن الأنشطة الدائمة والمؤقتة (العرضية) لهذه الوظيفة 7. تحديد عناصر الوظيفة بدقة، واعطاء الأهمية النسبية لكل عنصر من هذه العناصر . 1. وظيفة مندوب مبيعات تعطى الأهمية النسبية:- لعنصري الاقناع والشكل 2. وفى وظيفة السكرتير تعطى الأهمية النسبــــــية: تعطى الأهمية النسبية لعناصر كتم الأسرار، والتنظيم ، واللغة الأجنبية - مرونة التحليل والتوصيف: وتشمل المرونة جانبــــين: 4- الجانب الأول: ويغطى تطور الوظيفة نفسها عبر الزمن، حيث أن الوظائف تتطور بين فترة وأخرى 5- الجانب الثــاني:ويغطى علاقة الوظيفة مع الوظائف الأخرى الانتقال من وظيفة لأخرى بعـــــض المصـــطلحــــات العملـــية في تحلـــيل الوظــــــــــــائف : 1-العنــــــصــــــــــر: العنصر هو أصغر وحدة موجودة في أي نشاط أو عمل مثال ذلك أن إحدى عناصر مهمة مدير الأجور والرواتب هي التوقيع على الصكوك عند كل مرة يتم فيها دفع رواتب وأجور العاملين. 2-المهــــــــــــــمة: تمثل مجموعة من العناصر التي يؤديها الموظف للوصول إلى هدف ما، فالمهمة هي وحدة محددة تتضمن عددا من العناصر تنجز عبر مجموعة الإجراءات والأساليب والطرق المحددة. 3-الواجــــــب: هو مجموعة من المهام المحددة ينجزها موظف بقصد إنجاز نشاط أو فعالية معينة تقع ضمن مسؤوليته. أي أن الواجب يتضمن الفعاليات جميعها. 4-العمــــــــــل: مجموع الواجبات التي تناط بشخص معين، يكلف بإنجازها يطلق عليها العمل، وعليه فإن العمل هو مجموعة محددة من الواجبات التي ينجزها موظف واحد. 5-الوظيفة: مجموعة الأعمال التي يكلف بإنجازها موظف ما فالوظيفة هي مجموعة أعمال ومسؤوليات متشابهة أو متكاملة تناط بشخص واحد وتتطلب وقته بكامله، وتتعلق بمكانته.